Ya sea que obtenga datos de una fuente externa o tenga a alguien que realice la entrada de datos, pueden ocurrir errores. Si le preocupa que pueda tener datos duplicados en Microsoft Excel, puede averiguarlo rápidamente con formato condicional.

Es posible que tenga detalles de clientes, ubicaciones, proveedores o algo similar donde los datos duplicados pueden ser inconvenientes. Pero tal vez tenga datos como identificadores de productos, pedidos o pagos donde los duplicados pueden ser perjudiciales. A continuación, le mostramos cómo encontrar esos datos duplicados rápidamente en su hoja de Excel.

Resalte datos duplicados en Excel

La configuración de reglas de formato condicional a veces puede resultar complicada. Afortunadamente, localizar duplicados en su hoja de Excel usando la función no es una de esas situaciones. De hecho, puede realizar esta tarea con solo unos pocos clics.

Comience seleccionando las celdas que desea revisar en busca de duplicados. Si toda su hoja de cálculo está en duda, puede seleccionarla haciendo clic en el triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja.

Haga clic en el triángulo para seleccionar toda la hoja en Excel

Vaya a la pestaña Inicio y a la sección Estilos de la cinta. Haga clic en «Formato condicional», vaya a «Resaltar reglas de celda» y elija «Valores duplicados» en el menú emergente.

Haga clic en Formato condicional, Resalte las reglas de celda, Valores duplicados

Cuando se muestre la ventana Valores duplicados, debería ver inmediatamente sus duplicados resaltados con el formato predeterminado aplicado. Sin embargo, puede cambiar esto si lo desea.

Valores predeterminados de formato condicional para duplicados

Confirme que aparezca «Duplicar» en el primer cuadro desplegable. Luego, haga clic en el segundo cuadro desplegable para seleccionar un formato diferente. Haga clic en «Aceptar» para aplicar el formato a sus datos duplicados.

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Elija un estilo de formato de la lista

Si prefiere un formato que no aparece en la lista, haga clic en «Formato personalizado» en el cuadro desplegable para elegir una fuente, borde o estilo de relleno en la siguiente ventana emergente. Haga clic en Aceptar.»

Crear un formato personalizado

Verá el formato personalizado aplicado a la celda inmediatamente. Si le gusta, haga clic en «Aceptar» para aplicarlo.

Formato condicional personalizado en Excel

Una vez que haya resaltado sus datos duplicados usando formato condicional, puede hacer las correcciones o ajustes que necesite. Y una vez que lo haga, el formato desaparecerá siempre que no esté duplicado en otra parte de su selección de celda.

Duplica el formato y corrige en Excel