Microsoft renueva OneDrive con un nuevo diseño, integración de AI Copilot y mucho más

Microsoft anuncia hoy la tercera generación de su sistema de almacenamiento en la nube OneDrive, que se completa con el sistema Copilot de la compañía impulsado por IA, una actualización del diseño Fluent y grandes mejoras en la forma en que las empresas comparten y utilizan los documentos en la nube.

OneDrive aloja billones de archivos para consumidores y empresas, con 2.000 millones de archivos añadidos cada día. Microsoft está está revisando gran parte de la experiencia de trabajo en OneDrive para empresas, con muchas mejoras de calidad de vida que harán que la gestión y el uso de archivos sea mucho mejor en la web, en Windows y en las diversas aplicaciones de Office de Microsoft.

Microsoft está renovando la aplicación web principal de OneDrive con un nuevo diseño Fluent. Se asemeja más a la interfaz de Windows 11 y a los cambios recientes en las aplicaciones de Office, y también encaja con las últimas actualizaciones de diseño del Explorador de archivos. Ahora hay una sección de recomendaciones de archivos «Para ti» basada en IA en la parte superior, muy parecida a la del Explorador de archivos.

Los archivos que son importantes para tu día de trabajo aparecen aquí inmediatamente y pueden aparecer tanto si están en OneDrive, Teams o en cualquier otro lugar. Microsoft ha actualizado OneDrive para convertirlo en una ventanilla única para encontrar y gestionar todos tus archivos.

Esta vista web actualizada también incluye una vista compartida renovada, que ahora incluye todos los archivos compartidos en Teams, a través de correos electrónicos y otras formas en las que los documentos de Office se compartieron contigo. También se ha mejorado la interfaz de usuario principal de uso compartido y se ha simplificado la gestión de permisos para los archivos.

Si trabajas en un montón de archivos con colegas, la nueva vista de personas también te lo pondrá mucho más fácil. Puedes centrarte en los archivos en los que trabajas con colegas simplemente buscando su cara o su nombre. También puedes filtrar esta vista por nombre o anclar a la parte superior a los compañeros con los que trabajas estrechamente.

Ahora también puedes elegir los colores de tus carpetas y, cuando las compartas con tus compañeros de trabajo, ellos también verán el color elegido.

Tal vez la adición más útil es la capacidad de marcar como favoritos archivos de OneDrive que se desplazarán a través de Windows 11, OneDrive en la web, y en otros lugares. Así que si usted favorito una carpeta de OneDrive en el Explorador de archivos en Windows 11, usted encontrará esa carpeta en la lista de favoritos en OneDrive en la web.

La experiencia de búsqueda en OneDrive también se está revisando con funciones de inteligencia artificial, lo que facilita la búsqueda de amigos y familiares en las imágenes almacenadas en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Estas funciones se están probando con consumidores en una versión preliminar limitada que comienza este mes, y la versión preliminar pública está prevista para principios de 2024.

Microsoft también ha mejorado la creación de archivos en OneDrive. El próximo verano aparecerá un nuevo botón «añadir nuevo» con una lista de sugerencias de plantillas para presentaciones y otros documentos, sobre las que se puede pasar el ratón para previsualizarlas o simplemente empezar desde un documento en blanco.

OneDrive también es mucho más rápido de usar, con soporte offline mejorado. Microsoft dice que OneDrive en la web se lanza dos veces más rápido, con ordenación instantánea, desplazamiento mejorado y soporte offline mejorado. Pronto podrás iniciar OneDrive en el navegador, todo ello sin conexión a Internet. Files On-Demand también llegará a la versión del navegador para que puedas marcar archivos como disponibles sin conexión. Tanto el modo sin conexión como Files On-Demand son grandes características que antes estaban limitadas a la aplicación principal de escritorio de OneDrive, pero que llegarán a principios de 2024.

Algo que muchos usuarios empresariales de OneDrive han estado pidiendo es la posibilidad de abrir cualquier documento de OneDrive en la web en las aplicaciones de escritorio nativas. Microsoft añadirá esta función en diciembre, con la posibilidad de abrir archivos CAD o PDF. Microsoft también añadirá una nueva vista multimedia que incluirá todas las fotos y vídeos en una única ubicación.

Esta nueva experiencia de OneDrive también estará pronto disponible en la sección de archivos de Microsoft Teams y en la parte de navegación de archivos de Outlook. Microsoft espera que la nueva vista de OneDrive en Outlook esté disponible en diciembre.

Microsoft también planea integrar su sistema Copilot AI en OneDrive en diciembre para todos los que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot. Copilot ofrecerá un resumen diario de archivos, como una función para poner al día los documentos en los que tú y tus compañeros estáis trabajando. Incluirá una lista de cambios importantes en los archivos y un resumen de los nuevos comentarios. Microsoft afirma que organizará de forma inteligente estos resúmenes en función del contexto y la relevancia.

Puedes probar la mayoría de los cambios en la interfaz de OneDrive en onedrive.com hoy, y llegarán más a principios de 2024.