Todos hemos usado Microsoft Office en algún momento de nuestras vidas. Algunos de nosotros seguimos utilizando MS Office, ya que se ha convertido en un componente esencial de nuestra vida cotidiana, ya sea para uso personal o empresarial. Pero dado que la suite Office no es gratuita (oficialmente), se ha vuelto difícil editar documentos, hojas de cálculo y crear presentaciones interactivas sin tener que gastar dinero.
Afortunadamente, hay varias alternativas gratuitas y de código abierto disponibles para Microsoft Office. Entre estos se encuentra «ONLYOFFICE», una gran aplicación que incluye tres de los editores más utilizados
- ONLYOFFICE – Editor de documentos
- ONLYOFFICE – Editor de hojas de cálculo
- ONLYOFFICE – Editor de presentaciones
Los editores le permiten crear, editar, guardar y exportar texto, hoja de cálculo y documentos de presentación.
En esta revisión, vamos a echar un vistazo a cada una de estas aplicaciones.
Cómo descargar ONLYOFFICE
Para descargar la versión de escritorio de ONLYOFFICE, visite https://www.onlyfoffice.com/download-desktop.aspx y elija la versión que sea apropiada para su máquina.
ONLYOFFICE está disponible para Windows, macOS e incluso Linux. También hay una versión portátil disponible para descargar que puede mantener en un pendrive. Una vez que haya descargado SOLAMENTE OFICINA, instálelo revisando el asistente.
Plataformas compatibles
Ventanas
Versión actual: 5.5.1
Fecha de lanzamiento: 4/9/2020 Tamaño del archivo: 167 MB
Plataformas: Windows 10, 8.1, 8, 7 (64 bits)
Linux
Versión actual: 5.5.1
Fecha de lanzamiento: 4/9/2020 Tamaño del archivo: 170 MB
Plataformas: distribución de Linux basada en Debian (64 bits)
Mac OS
Versión actual: 5.5.1
Fecha de lanzamiento: 4/9/2020 Tamaño del archivo: 202 MB
Plataformas: Mac OS 10.11 o superior
Versión portátil
Versión actual: 5.5.1
Fecha de lanzamiento: 22/04/2020 Tamaño del archivo: 248 MB
Plataformas: distribución de Linux (64 bits)
Usando los editores de escritorio ONLYOFFICE
Ejecutamos ONLYOFFICE en una PC con Windows 10. ONLYOFFICE Desktop Editors es una aplicación independiente que contiene el documento, la hoja de cálculo y los editores de presentación dentro de sí mismo. La interfaz de usuario es bastante simple y familiar. Si ha estado utilizando MS Office Suite, no tendrá problemas para usar ONLYOFFICE.
Editor de documentos
El Editor de documentos de ONLYOFFICE se parece mucho a Microsoft Office. Es súper simple de entender, incluso si eres un novato. Al hacer clic en «Documento» en Crear nuevo, se abrirá el editor de documentos como una ventana dentro de la aplicación, al igual que un navegador.
En la sección Inicio, encontrará sus elementos de edición habituales. Hay una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente y todo lo que desea esperar de un editor de documentos. Se puede usar fácilmente para armar volantes y boletines simples, así como todas las facturas, cartas, ensayos y otras cosas básicas habituales que se hacen en un editor de documentos.
Una cosa que realmente nos gustó del Editor de documentos ONLYOFFICE es el panel Colaboración. Es súper fácil rastrear múltiples ediciones de múltiples usuarios en un documento, con un flujo de trabajo suave y usar etiquetas de colores para saber quién está haciendo qué. También es bastante fácil ocultar rápidamente anotaciones y comentarios si su pantalla se está abarrotando demasiado e interrumpiendo su flujo de trabajo.
Desde la gestión inherente de citas, fuentes y notas al pie, hasta una mayor cantidad de opciones para formatear tablas e incluso algunas características básicas de edición de imágenes, ONLYOFFICE Document Editor está repleto de herramientas y trucos para ayudarlo a que sus documentos se vean lo mejor posible.
Entonces, nuestro veredicto básico llega a esto: el Editor de documentos de ONLYOFFICE quizás esté repleto de todas las funciones que pueda necesitar en un editor de documentos, y hace un trabajo impresionante al armar todo eso en una interfaz intuitiva y familiar también.
Editor de hojas de cálculo
A continuación tenemos el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE. Quizás esta no sea una aplicación amigable para los principiantes, ya que nadie puede dominar el formato condicional y las tablas de pivote al instante. Pero si usted es alguien que ha estado usando Excel de Microsoft durante años y está familiarizado con el diseño, encontrará que el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE es muy fácil de usar
A pesar de la naturaleza altamente compleja de la aplicación en sí, la interfaz es muy ordenada y ordenada. El color, los iconos, los menús desplegables y los cuadros de diálogo se aprovechan teniendo en cuenta la productividad.
En la sección Fórmula, uno puede buscar fácilmente fórmulas que se puedan usar en el editor de hojas de cálculo. Todos los cuadros y hojas básicos son manejos bastante bien, incluso si eventualmente se hacen más grandes y más grandes. Puede armar fácilmente filas y columnas de datos, luego agregar gráficos asociados y hacer que todo se vea muy profesional en minutos y ni siquiera tiene que ser un profesional para hacer todo esto.
También hay soporte para la colaboración en Spreadsheet Editor si eso es algo que estaría usando durante su flujo de trabajo. Hablando de colaboraciones, hay varias cosas que puede hacer con ese panel.
Derechos individuales y grupales
Comparta sus documentos con un individuo o un equipo completo que les proporcione diferentes niveles de permiso. El intercambio público también está disponible.
Diferentes modos de coeditación
Puede coautor de documentos que elijan uno de los modos de coeditación: Rápido para mostrar todos los cambios justo después de la entrada, o Estricto ver los cambios de los coautores solo cuando los salvan.
Cambios de seguimiento
Puede controlar más sus documentos con el modo de revisión. Puede rastrear los cambios de sus colaboradores y rechazarlos o aceptarlos cuando sea necesario.
Historial de versiones
Mantenga un registro de todos los cambios en su documento, verifique quién realizó estos cambios y cuándo. Recupere una versión anterior si es necesario.
Comparación de documentos
Compare fácilmente dos documentos para ver las diferencias con las marcas de revisión. Acepte o rechace los cambios uno por uno o todos a la vez. Combine los cambios y guárdelos como una nueva versión del documento comparado.
Comunicación eficiente
Deje comentarios para los coautores y etiquételos. Comuníquese en tiempo real utilizando el chat incorporado.
Todo esto hace que el editor de hojas de cálculo de ONLYOFFICE sea una aplicación rápida, confiable y poderosa para manejar todas sus hojas de cálculo.
Editor de presentaciones
Por último, tenemos el Editor de presentaciones para crear presentaciones visualmente atractivas. La aplicación es una herramienta excelente para los presentadores cuando están en el acto de entregar una presentación. Obtiene la mayor parte de la herramienta que esperaría de la aplicación creadora de presentaciones, pero son las pequeñas cosas las que marcan la diferencia.
Entre esas pequeñas cosas están las pautas mejoradas para cuándo está agregando un objeto o una imagen a sus diapositivas. Le permite romper múltiples objetos para que estén espaciados uniformemente o del mismo tamaño, o ambos. Las flechas y las líneas aseguran que los objetos estén colocados correctamente, y simplemente haga clic para que permanezcan allí. La aplicación también le permite empujar objetos rápidamente manteniendo presionada la tecla de flecha, o lentamente tocándola.
Sin embargo, una cosa que extrañamos profundamente de Microsoft PowerPoint es la falta de efectos de transición. No hay absolutamente ningún tipo de efectos cuando cambia de una diapositiva a otra, lo que lo hace bastante básico para un editor de presentaciones. Aparte de eso, también hay soporte para agregar imágenes, videos de YouTube, formas, artes de texto y enlaces a sitios web. Sin embargo, en general, ONLYOFFICE podría haberlo hecho mejor cuando se trataba de este editor en particular.
Palabras finales
Ahora que ha visto lo que todas estas tres aplicaciones tienen para ofrecer individualmente, permítanos contarle algunos aspectos comunes que comparten las tres. Todos los editores admiten varios complementos. Hay un editor de fotos integrado en estas aplicaciones, puede agregar un video de YouTube a sus documentos o presentaciones, convertir archivos PDF en documentos de Word usando OCR, traducir a varios idiomas, enviar por correo electrónico sus documentos o presentaciones, y más. También hay una sección separada de «Protección» en las tres aplicaciones que esencialmente le permite cifrar sus documentos y presentaciones antes de almacenarlos y enviarlos a cualquier persona.
ONLYOFFICE también está disponible para la nube, pero no es gratis. Pero obtienes una prueba gratuita de 180 días cuando te registras. ONLYOFFICE Enterprise también está disponible para organizaciones que buscan reemplazar a Microsoft Office como su único software de edición. ONLYOFFICE no solo tiene una versión de escritorio y en la nube, sino que incluso tiene aplicaciones móviles para Android e iOS, lo que lo convierte en una excelente opción para aquellos que buscan obtener una alternativa gratuita a Microsoft Office.
ONLYOFFICE también admite trabajar en la nube no solo en ONLYOFFICE Cloud sino también en Nextcloud y ownCloud. Esto facilita a las organizaciones que ya existen en estas plataformas en la nube y que buscan una transición sin problemas.
Veredicto
Si no confía mucho en MS Office y solo necesita un poco de edición de documentos ligeros, hojas de cálculo y presentaciones, ONLYOFFICE es quizás la mejor aplicación gratuita para ti. Tiene la mayoría de los elementos de MS Office y tiene una interfaz de usuario familiar con comandos similares en las tres aplicaciones. ONLYOFFICE es super ligero y rápido cuando se trata de editar cualquier cosa en él. Los comandos se sienten lo suficientemente ágiles como para hacerte sentir que vas a terminar tu carga de trabajo antes de lo esperado. La aplicación no acapara sus recursos y también presenta la recuperación de documentos en caso de que las cosas vayan al sur y cierre el editor por accidente.
Prueba ONLYOFFICE gratis y dinos si te ayuda a aumentar la productividad, o si se convierte en un reemplazo gratis de MS Office. Comenta abajo tus características favoritas y también comparte las cosas que has creado usando ONLYOFFICE.
