Microsoft ahora permite que cualquiera obtenga una vista previa de Microsoft Loop, un centro colaborativo que ofrece una nueva forma de trabajar en las aplicaciones de Office y administrar tareas y proyectos. Al igual que Notion, Bucle de Microsoft incluye espacios de trabajo y páginas donde puede importar y organizar tareas, proyectos y documentos. Pero lo que diferencia a los dos son los componentes compartibles de Loop que le permiten convertir cualquier página en un bloque de contenido en tiempo real que se puede pegar en Microsoft Teams, Outlook, Word en la web y Whiteboard.
Los componentes de bucle se actualizan constantemente y se pueden editar para quien sea que los compartan. Imagina una mesa en la que estás trabajando con colegas; puede colocarlo como un componente de bucle en un mensaje de Teams o correo electrónico de Outlook, y cualquier edición en la tabla se reflejará donde sea que esté incrustada o compartida.
Microsoft Loop está diseñado teniendo en cuenta la colaboración y la creación conjunta. La interfaz principal se parece mucho a Noción, una aplicación de espacio de trabajo que utilizan Adobe, Figma, Amazon y muchas otras empresas. Las páginas de bucle son como lienzos en blanco donde las personas pueden compartir y colaborar, con plantillas iniciales diseñadas para ayudarlo a comenzar.
Loop incluso buscará todos los documentos de Office relevantes en los que ha estado trabajando cuando cree un espacio de trabajo, lo que facilita agregar los que necesita para organizar un proyecto. Puede usar el comando «/» para agregar etiquetas, imágenes, emoji, tablas y más justo dentro de donde está escribiendo en las páginas de bucle. El acceso directo «@» le permite vincular archivos sugeridos o etiquetar a compañeros de trabajo o amigos.
Al igual que un documento de Word colaborativo o Google Docs, la vista previa de Loop permitirá que hasta 50 personas editen un espacio de trabajo a la vez. Microsoft ha probado esto con cientos para asegurarse de que Loop pueda escalar para ese tipo de demandas, pero normalmente está diseñado para equipos de dos a 12 personas que trabajan en estrecha colaboración en un proyecto, por lo que la interfaz no se siente demasiado abrumadora con muchas personas editando al mismo tiempo. Mismo tiempo.
Las funciones de gestión de proyectos y tareas son en gran medida lo que esperaría aquí. Puede crear rastreadores de progreso y etiquetas personalizadas e incluso sincronizar cosas con Planner y To-Do. Si está acostumbrado a usar algo como Trello, también puede importar un tablero desde allí y luego volver a exportarlo una vez que haya terminado de trabajar en él de manera más colaborativa en Loop.
Son las partes colaborativas de Loop las que se ven más impresionantes. Microsoft desarrolló Loop durante la pandemia y el aumento del trabajo híbrido para ayudar a llenar los vacíos del trabajo en equipos virtuales. Eso condujo a los empujones, una forma de colocar un emoji en un lienzo que se anima para mostrar aprecio por los compañeros de trabajo o incluso como una forma de resaltar algo importante en los proyectos. Si, como yo, eres lo suficientemente mayor como para recordar los empujones de MSN Messenger, entonces no son muy diferentes.
“Nudges fue una especie de nuestro ‘salgamos cada vez más probando formas realmente diferentes de tono y expresión para permitir que las personas sean exageradas’”, dice Shane Chism, gerente de producto de Microsoft Loop.
Microsoft también está llevando Loop a los dispositivos móviles. Si bien su teléfono no siempre es la mejor manera de crear documentos, a menudo es útil poder registrarse sobre la marcha o anotar una nota importante que pensó fuera de su PC. La aplicación móvil Loop está diseñada para capturar fotos, ideas y más. “No se trataba solo de intentar replicar la experiencia de escritorio, sino de pensar realmente en cómo podemos hacer que sea más fácil para usted consumir y realizar ediciones ligeras en dispositivos móviles”, explica Ron Pessner, director de administración de programas que trabaja en Loop en Microsoft. .
Loop es el resultado final de años de trabajo de Microsoft para crear un nuevo tipo de documento de Office. Conocido anteriormente como Fluid, la idea central de Microsoft es transformar las tablas, gráficos y listas que normalmente encuentra en los documentos de Office en bloques de contenido vivos y colaborativos que existen en cualquier lugar.
Microsoft también está probando de forma privada su nuevo sistema Microsoft 365 Copilot dentro de Loop. Podrá usar sugerencias impulsadas por IA para crear una lluvia de ideas o un plan, con Microsoft adaptando su Copilot para admitir un modo multijugador donde usted y sus compañeros de trabajo pueden hacer preguntas al chatbot de IA y manipular las respuestas. Lo bueno es que las respuestas son un lienzo en vivo, por lo que puede comenzar a editarlas libremente y luego compartirlas en Outlook y Teams.
Notion tiene un sistema similar alimentado por IA que va mucho más allá. Puede usarlo para analizar notas de reuniones, crear resúmenes, mostrar información importante y reescribir o generar texto. Notion también tiene una función de clipper web ordenada que le permite importar cualquier página en la web.
Microsoft ahora está abriendo Loop a la vista previa pública, lo que permite a las empresas e incluso a los consumidores obtener acceso a una versión anterior del software. Si tiene una cuenta de Microsoft o una cuenta de Azure Active Directory, puede obtener acceso a través de la aplicación weby las versiones de iOS y Android también estarán disponibles para las empresas hoy y los consumidores pronto.
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